AI per studi professionali: il lavoro di segreteria e prima stesura, fatto
L'AI per studi professionali di PrivantAI è un agente che prende in carico la parte ripetitiva dello studio di un commercialista, di un consulente del lavoro o di un avvocato: chiedere documenti ai clienti, controllare che siano completi, rispondere sempre alle stesse domande e scrivere prime bozze che poi il professionista corregge. Al professionista resta il giudizio.
Per chi è
Studi commercialisti, consulenti del lavoro, studi legali e notarili da 3 a 50 persone, con molti clienti ricorrenti e scadenze fisse.
Cosa fa
Raccolta documenti: chiede ai clienti quello che manca prima delle scadenze, controlla la completezza, sollecita in modo cortese.
Prime bozze: risposte ai quesiti dei clienti, lettere, verbali, riepiloghi, preparate sui vostri modelli e sulla vostra prassi, sempre da rivedere.
Risposte ai clienti sulle domande ricorrenti (scadenze, stato pratica, documenti necessari), con la fonte interna citata.
Archiviazione e classificazione automatica di quello che arriva.
Assistente interno che risponde a domande sulle procedure dello studio, citando il documento di origine.
Come funziona la partenza
- 01
Mappiamo le pratiche ricorrenti e i modelli dello studio.
- 02
Costruiamo i casi di prova sui vostri documenti e integriamo la posta e il gestionale di studio.
- 03
Partiamo con una sola pratica.
- 04
Il professionista rivede tutto per le prime settimane; poi decide cosa può uscire con una sola approvazione.
Da dove si parte
Il Check-Up dice da dove conviene cominciare; il Pilota mette il primo servizio in produzione con un numero nel contratto.
Cosa ottenete
Documenti completi prima delle scadenze, non il giorno prima.
Meno telefonate ed email ripetitive.
Prime bozze in minuti.
Nuovi collaboratori operativi in giorni grazie all'assistente interno.
Un numero nel contratto
Ore di segreteria recuperate a settimana o percentuale di pratiche complete alla scadenza.
Si misura prima e dopo, e sta scritto nel contratto.
Riservatezza
Lavora dietro l'AI Security Gateway
È la ragione per cui gli studi non usano gli strumenti AI generici: i dati dei clienti non possono uscire. Con PrivantAI ogni informazione passa dal Gateway, che maschera nomi, codici fiscali, importi e dati sensibili prima di raggiungere qualsiasi modello. Elaborazione in Europa, nessuna conservazione presso i fornitori, registro delle operazioni. Possibilità di installazione interamente presso lo studio.
Integrazioni. Gestionali di studio più diffusi, posta elettronica e PEC, cartelle condivise, portali clienti.
Prezzo
da 900 €/mese
Setup una tantum, poi canone per studio, in base al numero di professionisti.
Prezzi IVA esclusa. Canoni sempre espressi in €/mese.
Domande frequenti
Il cliente dello studio si accorge che risponde un'AI?
Le comunicazioni automatiche sono dichiarate come tali, come richiesto dalla normativa. Le risposte su temi delicati vengono sempre inviate dal professionista.
Può dare pareri?
No. Prepara bozze e recupera informazioni dai vostri documenti. Il parere resta del professionista, che rivede e firma.
I dati dei clienti dello studio sono al sicuro?
Mascherati dal Gateway, elaborati in Europa, con registro e accordo sul trattamento. Su richiesta installiamo tutto nei server dello studio.
Da che pratica conviene partire?
Dalla raccolta documenti per le scadenze periodiche: è la più ripetitiva, la più misurabile e quella che fa risparmiare più tempo.
Gli altri servizi gestiti.
Stesso perimetro, stesso Gateway, stessa regola: un numero nel contratto.